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貨運是指由運輸業(yè)者提供的普通貨物運輸,區(qū)別于通常為低價、發(fā)貨遲誤、收取裝轉(zhuǎn)運費或大宗貨物最低運價的快運貨物。貨運的業(yè)務(wù)流程如下:
1.接單:
(1)公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運輸發(fā)送計劃;
(2)公路運輸調(diào)度從客戶處接出庫提貨單證;(3)核對單證
2.登記:
(1)運輸調(diào)度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼;
(2)司機(指定人員及車輛)到運輸調(diào)度中心拿提貨單,并在運輸?shù)墙y(tǒng)本上確認簽收。
3.調(diào)用安排:
(1)填寫運輸計劃;
(2)填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表;
(3)電腦輸單。
4.車隊交換:
(1)根據(jù)送貨方向,重量、體積、統(tǒng)籌安排車輛;
(2)報運輸計劃給客戶處,并確認到廠提貨時間。
5.提貨發(fā)運:
(1)檢查車輛情況;
(2)按時到達客戶提貨倉庫;
(3)辦理提貨手續(xù);
(4)提貨,蓋好車棚,鎖好箱門;
(5)辦好出廠手續(xù);
(6)電話通知收貨客戶預達時間。
6.在途追蹤:
(1)建立收貨客戶檔案;
(2)司機及時反饋途中信息;
(3)與收貨客戶電話聯(lián)系送貨情況;
(4)填寫跟蹤記錄;
(5)有異常情況及時與客戶聯(lián)系
7.到達簽收:
(1)電話或傳真確認到達時間;
(2)司機將回單用EMS或FAX傳真回憶誠物流;
(3)簽收運輸單;
(4)定期將回單送至客戶處;
(5)將當?shù)厥袌龅淖√幖皶r反饋給客戶。
8.回單:
(1)按時準確到達指定卸貨地點;
(2)貨物交接;
(3)百分百簽收,保證運輸產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量與客戶出庫單一至;
(4)了解送貨人對客戶產(chǎn)品在當?shù)厥袌龅匿N售情況。
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